中小企業向け
面倒な仕事は、仕組みで解決します。
日報を書く、請求書を作る、見積書を直す、同じ内容を何度も入力する。 こうした毎日の作業は、やり方を変えるだけで確実にラクになります。
ネオプランニングでは、会社ごとの仕事に合わせて、社員が使いやすい「会社専用の便利ツール」を設計・構築します。 パソコンが苦手な会社でも使える形にしてお渡しします。
AI業務改善サービス
現場の味方
むずかしい設定は、こちらで行います。
社長や社員の方に、むずかしい設定を覚えてもらう必要はありません。 時間がかかっている作業やミスが起きやすい箇所を診断し、こちらで使いやすい形に設計します。
たとえば、電卓と紙で何度も確認している作業を、ボタンを押せば確認できる形にします。 手作業を減らし、確認だけで済む仕事を増やします。
こんなことができます
「便利そう」ではなく、毎日の仕事で本当に助かることを中心に作ります。
日報が自動で作れる
作業内容を短く入力するだけで、読みやすい日報の形に整えます。書く時間を減らし、確認もしやすくなります。
請求書が自動で作れる
作業内容や金額をもとに、請求書づくりを助けます。請求漏れや入力ミスを減らせます。
見積書の作成が早くなる
よく使う内容を登録しておけば、同じ文章や金額を何度も打ち直す手間が減ります。
社員の質問にパソコンが答える
社内ルールや仕事の手順を入れておくと、社員が自分で確認できます。社長や事務担当者への質問を減らせます。
事務作業が半分になる
毎月同じように行っている集計、転記、確認作業を減らします。空いた時間を本来の仕事に使えます。
ミスが減る
入力漏れ、金額の間違い、確認忘れに気づきやすくします。人が何度も見直す負担を減らします。
たとえば、こんなお悩みに向いています
「あの人しか分からない仕事」がある
ベテラン社員だけが知っている手順を、誰でも見られる形にします。 担当者が休んでも仕事が止まりにくくなります。
毎月の請求作業に時間がかかる
作業内容、金額、請求先の確認をしやすくします。 「どこまで請求したか分からない」を減らします。
同じ内容を何度も入力している
一度入れた内容を、日報、請求書、一覧表などに使い回せるようにします。 二度打ち、三度打ちを減らします。
現場ごとの「例外」が多い
「この場合はどうするか」を一緒に整理します。 いつもと違う仕事でも、迷わず確認できる形に近づけます。
なぜネオプランニングにできるのか
運送業で実際に使っているから、現場で続かないやり方はすすめません。具体的な改善例は実績ページでご覧いただけます。
机の上だけの話ではありません
ネオプランニングは運送業が本業です。 配送指示、日報、請求、勤怠の確認など、自社の業務改善を自ら設計・実装してきました。
配送指示や日報、請求書、ETCデータ集計などの自動化は、Python・Excelで自社開発しています。 社内で使うサーバーやネットワーク環境の構築・運用も自社で行い、外部任せにしていません。
自分たちが日常的に運用しているからこそ、動かない机上の提案ではなく、現場で稼働し続ける仕組みをご提案します。
現場の気持ちが分かります
忙しい現場で、面倒な入力や複雑な操作は続きません。 できるだけ少ない手間で使えるように考えます。
会社の後ろ側も見て考えます
便利になっても、請求、勤怠、社内ルールに合っていなければ困ります。 現場だけでなく、事務や経営のことも見ながら作ります。
むずかしい部分は全部お任せください
パソコンの細かい設定や、使いやすくするための準備はこちらで行います。 社員の方には、できるだけ簡単な使い方だけを覚えてもらいます。
自社での実績が、その証明です
運送業の現場で、実際に稼働している仕組みです。詳細は実績ページでご覧いただけます。
自社改善
配送指示の自動化
配送先・荷物・注意点を整理し、ドライバーに伝わる形に仕組み化しました。
自社改善
日報の自動作成
作業内容の入力から、日報の文章を自動で整える仕組みを構築しました。
自社改善
請求書の自動作成
配送実績から請求書を作成し、確認ミスや漏れを減らす仕組みを構築しました。
自社改善
労務管理の効率化
勤務時間や確認が必要な項目を見つけやすくし、管理の手間を削減しました。
自社改善
例外処理の仕組み化
「いつもと違う時」の対応を整理し、担当者だけに頼らない形にしました。
自社改善
ETCデータ集計
時間がかかっていた取得・集計作業を自動化し、確認しやすくしました。
ご相談から使い始めるまで
1
無料相談
今の作業内容を教えてください。時間がかかっている箇所とミスが起きやすい箇所を診断します。
2
どこが大変か一緒に整理
紙、表計算、手書きメモ、口頭連絡など、今の仕事の流れを一緒に確認します。
3
3日ほどで試しに作る
小さく作れるものは、まず会社専用の便利ツールを試しに作ってお見せします。
4
実際に使える形に仕上げる
使ってみて分かった直しを入れ、社員の方が使いやすい形に整えます。
5
困った時だけ相談できる
毎月ずっと大きな費用をかける必要はありません。困った時だけ相談する形もできます。
最初は小さく
日報1つからで大丈夫
最初から会社全体を変える必要はありません。日報、請求書、見積書など、1つの困りごとから始められます。
「この作業、毎月大変なんだけど」を、仕組みで解決します。
AI業務改善を相談する
日報、請求書、見積書など、小さな作業ひとつからでも設計・実装します。