中小企業向け
面倒な仕事を、パソコンに手伝わせませんか。
日報を書く、請求書を作る、見積書を直す、同じ内容を何度も入力する。 こうした毎日の作業は、やり方を少し変えるだけでかなりラクになります。
ネオプランニングでは、会社ごとの仕事に合わせて、社員が使いやすい「会社専用の便利ツール」を作ります。 パソコンが苦手な会社でも、使える形にしてお渡しします。
業務改善サービス
現場の味方
むずかしい設定は、こちらで行います。
社長や社員の方に、むずかしい設定を覚えてもらう必要はありません。 「今、何に時間がかかっているか」「どこでミスが起きやすいか」をお聞きし、こちらで使いやすい形に整えます。
たとえば、電卓と紙で何度も確認している作業を、ボタンを押せば確認できる形にします。 手作業を減らし、確認だけで済む仕事を増やします。
こんなことができます
「便利そう」ではなく、毎日の仕事で本当に助かることを中心に作ります。
日報が自動で作れる
作業内容を短く入力するだけで、読みやすい日報の形に整えます。書く時間を減らし、確認もしやすくなります。
請求書が自動で作れる
作業内容や金額をもとに、請求書づくりを助けます。請求漏れや入力ミスを減らせます。
見積書の作成が早くなる
よく使う内容を登録しておけば、同じ文章や金額を何度も打ち直す手間が減ります。
社員の質問にパソコンが答える
社内ルールや仕事の手順を入れておくと、社員が自分で確認できます。社長や事務担当者への質問を減らせます。
事務作業が半分になる
毎月同じように行っている集計、転記、確認作業を減らします。空いた時間を本来の仕事に使えます。
ミスが減る
入力漏れ、金額の間違い、確認忘れに気づきやすくします。人が何度も見直す負担を減らします。
たとえば、こんなお悩みに向いています
「あの人しか分からない仕事」がある
ベテラン社員だけが知っている手順を、誰でも見られる形にします。 担当者が休んでも仕事が止まりにくくなります。
毎月の請求作業に時間がかかる
作業内容、金額、請求先の確認をしやすくします。 「どこまで請求したか分からない」を減らします。
同じ内容を何度も入力している
一度入れた内容を、日報、請求書、一覧表などに使い回せるようにします。 二度打ち、三度打ちを減らします。
現場ごとの「例外」が多い
「この場合はどうするか」を一緒に整理します。 いつもと違う仕事でも、迷わず確認できる形に近づけます。
なぜネオプランニングにできるのか
運送業で実際に使っているから、現場で続かないやり方はすすめません。
机の上だけの話ではありません
ネオプランニングは運送業が本業です。 配送指示、日報、請求、勤怠の確認など、自社でも毎日の仕事をラクにする工夫をしてきました。
現場の気持ちが分かります
忙しい現場で、面倒な入力や複雑な操作は続きません。 できるだけ少ない手間で使えるように考えます。
会社の後ろ側も見て考えます
便利になっても、請求、勤怠、社内ルールに合っていなければ困ります。 現場だけでなく、事務や経営のことも見ながら作ります。
むずかしい部分は全部お任せください
パソコンの細かい設定や、使いやすくするための準備はこちらで行います。 社員の方には、できるだけ簡単な使い方だけを覚えてもらいます。
ご相談から使い始めるまで
1
無料相談
まずは、何に困っているかをお聞きします。「毎月この作業が大変」くらいの話で大丈夫です。
2
どこが大変か一緒に整理
紙、表計算、手書きメモ、口頭連絡など、今の仕事の流れを一緒に確認します。
3
3日ほどで試しに作る
小さく作れるものは、まず会社専用の便利ツールを試しに作ってお見せします。
4
実際に使える形に仕上げる
使ってみて分かった直しを入れ、社員の方が使いやすい形に整えます。
5
困った時だけ相談できる
毎月ずっと大きな費用をかける必要はありません。困った時だけ相談する形もできます。
最初は小さく
日報1つからで大丈夫
最初から会社全体を変える必要はありません。日報、請求書、見積書など、1つの困りごとから始められます。
「この作業、毎月大変なんだけど」からご相談ください。
業務改善を相談する
むずかしい説明は不要です。今の困りごとを、そのままお聞かせください。