自社改善
配送指示の自動化
配送先、荷物、注意点をまとめ、ドライバーに伝わりやすい形へ整理する仕組みを作成。
運送会社として、自社の現場や事務作業をAI・PCで少しずつ改善してきました。
配送先、荷物、注意点をまとめ、ドライバーに伝わりやすい形へ整理する仕組みを作成。
作業内容を入力すると、日報の文章を整えてくれる仕組みを作成。書く時間を短縮。
配送実績をもとに、請求書作成の手間や確認ミスを減らす仕組みを作成。
勤務時間や確認が必要な内容を見つけやすくし、管理の手間を減らしました。
「いつもと違う時にどうするか」を整理し、担当者だけに頼らない形に近づけました。
時間がかかっていた取得・集計作業を自動化し、確認しやすい形にしました。
以下は、相談内容をイメージしやすくするための例です。実際には会社ごとの仕事に合わせて作ります。
毎月の集計、転記、書類作成を減らし、社長や事務担当者の時間を確保。
入力漏れ、請求漏れ、確認忘れに気づきやすい仕組みを作り、手戻りを減らす。
「あの人に聞かないと分からない」仕事を、手順やAI回答で共有できる形にする。
日報、請求、見積、社内ルール、現場の例外対応など、小さな改善から始められます。